省教育厅:
根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,本着依法公开、真实公正、注重实效、有利监督的原则,结合学校2019年度信息公开工作开展的实际情况,由山东青年政治学院编制。全文共包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况,以及信息公开工作存在的问题和改进措施等五部分内容。
一、工作概述
2019年学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》,围绕学校改革和发展的目标,加快推进信息公开工作,加大信息化校园建设力度,在健全工作机制、丰富信息内容、推进信息及时有效公开等方面取得了明显成效。
(一)健全工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校,提高高等教育透明度的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学校高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,确定院长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察办公室负责监督检查实施情况,受理校内外举报。形成了学校统一领导、院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)丰富公开形式
学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版升级,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校还综合利用数字化校园系统、各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏、校园新媒体等形式,及时公开信息。并结合实际工作需要,围绕学校重点工作和特色活动,主动发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。
(三)做好保密审查
学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》、《山东青年政治学院信息公开保密审查办法》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。学校高度重视保密审查工作,要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不对外公开。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的数量
2019年,全校新增主动公开信息2463条。其中,通过校园网公布各类信息1668条,通过校外媒体主动公开信息234条;通过学校官方微博主动公开信息330条;通过学校官方微信主动公开信息230条。积极向省教育厅报送信息,2019年共发布信息1篇。
2019年,学校召开党委会36次、院长办公会13次;起草印发党委文件39份、行政文件60份、党委会议纪要36份,院长办公会会议纪要13份。
(二)主动公开信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3.学校公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学校教室、公用房产、教学资源等公共资源信息与图书馆藏信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款,勤工助学申请与管理规定,以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、人才招聘、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等。
5.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件调查和处理情况;依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.通过校园网、校园信息门户、官方微博、官方微信、业务QQ群等网络新媒体渠道向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开的主要途径。
2.通过召开党委会、院长办公会、各类座谈会等会议公开学校信息。
3.印发学校党委和行政正式文件,或以会议纪要、活动安排、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.通过定期编印发放学校年鉴、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
三、依申请公开信息情况
2019学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生依申请公开的收费、减免情况。
四、对学校信息公开工作的评议情况
学校通过较为完整的信息服务网络,及时、有效、完整地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作运行情况良好,得到全校师生、广大群众、社会各界的认可与肯定。
2019年,学校没有因信息公开工作收到举报。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。学校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:部分部门重视程度不够,公开情况不平衡;在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待完善等。下一阶段,学校拟重点抓好以下工作:
(一)根据国家和山东省关于信息公开的有关规定,进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
(二)进一步细化信息公开工作目录,对目录中的信息类别、事项和内容向各单位、各部门信息员做好指导培训。同步细化专题网站信息分类,保证信息产生部门推送信息及时、准确。
(三)进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
(四)扩大信息公开范围,信息公开平台向校学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、学生代表大会以及各级党政群团组织进一步开放。
(五)进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
山东青年政治学院
2019年10月30日