本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和山东省有关文件要求,本着依法公开、真实公正、注重实效、有利监督的原则,结合学校2017-2018学年度信息公开工作开展的实际情况,由山东青年政治学院编制。全文共包括工作概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、学校信息公开受举报情况、信息公开工作存在的问题及改进措施、其他需要报告事项等七部分 ,所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止,本报告发布在山东青年政治学院信息公开网站(http://xxgk.sdyu.edu.cn/)。
一、工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,本着民主管理与民主监督,促进各项工作有序和谐发展的目标,我校不断探索完善信息公开的制度、途径、方式,建立起一套较完善的信息公开工作体系,并取得了一定成效。
(一)加强组织领导,推进信息公开工作
学校认真学习贯彻教育部和山东省教育厅关于做好信息公开工作的要求,进一步强化组织领导,完善学校各部门信息公开工作制度,各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人,并指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。
(二)强化监督督查,确保信息公开落到实处
一是切实把信息公开工作落到实处,在推进信息公开制度的过程中,坚持做到提高工作效率,方便师生办事,严格依法行政,强化行政权力运行监督。
二是推行定期通报制度。定期在一定范围内,通报学校重要工作、重大事项、重大决策,努力做到校务和公共资源配置等重大事项都公开进行,规范运作。
三是广泛开展征求意见活动。学校的各项重大决策,都注意倾听社会各界和广大师生的意见与建议,实行决策前的通报、公示,决策后的社会公开。
(三)严格把关审查,提高信息公开质量
一是严把公开内容和项目关,既防止该公开的不公开、半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开,坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法。
二是严格区分公开与不能公开的信息,及时丰富信息公开内容。围绕我院师生员工关心的重点和热点问题,进一步丰富信息公开内容。
三是公开的内容更加充实、公开的时间更加及时,公开重点更加突出。按照组织健全、制度严密、标准统一、运作规范的要求,做好信息公开以及已公开内容存档备查工作。
二、主动公开信息情况
2017-2018学年,学校按照上级有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2017-2018学年,全校新增主动公开信息5297条。其中,通过校园网公布各类信息3406条,通过校外媒体主动公开信息426条;通过学校官方微博主动公开信息960条;通过学校官方微信主动公开信息341条。积极向省教育厅报送信息,2017-2018学年共发布信息164篇。
2017-2018学年,学校召开党委会43次、院长办公会23次。印发党委文件79份、行政文件109份、会议纪要66份。
(二)主动公开信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3.学校公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学校教室、公用房产、教学资源等公共资源信息与图书馆藏信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款,勤工助学申请与管理规定,以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、人才招聘、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等。
5.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件调查和处理情况;依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.通过校园网、校园信息门户、官方微博、官方微信、业务QQ群等网络新媒体渠道向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这也是我校信息公开的主要途径。
2.通过召开党委会、院长办公会、各类座谈会等会议,公开学校相关信息。
3.印发学校党委、行政文件,或以会议纪要、活动安排、事项通知、简报等形式,面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.通过定期编印发放学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2017-2018学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生依申请公开的收费、减免情况。
四、对学校信息公开工作的评议情况
学校通过较为完整的信息服务网络,及时、有效、完整地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开。同时,通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了师生员工和社会公众对学校的知情权。严格执行信息公开保密审查审批制度,各部门的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作运行情况良好,得到全校师生、广大群众、社会各界的认可与肯定。
2017-2018学年,学校没有因信息公开工作收到举报。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本年度,学校没有因信息公开工作受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题,主要有:个别部门重视程度不够,公开情况不平衡;在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待完善等。下一阶段,学校拟重点抓好以下工作:
(一)根据国家和山东省关于信息公开的有关规定,进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
(二)进一步细化信息公开工作目录,对目录中的信息类别、事项和内容向各单位、各部门信息员做好指导培训。同步细化专题网站信息分类,保证信息产生部门推送信息及时、准确。
(三)进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
(四)扩大信息公开范围,信息公开平台向校学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、学生代表大会以及各级党政群团组织进一步开放。
(五)进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
山东青年政治学院
2018年10月30日