各单位、各部门： 

  为进一步规范学院会议和活动安排，提高办公和服务效率，现就每周会议、活动和院长办公会议题申报工作通知如下：  

  1.从本学期开始，请各单位、各部门于每周五12∶00前将次周需要召集的、涉及全校性或多部门的会议及活动安排，经分管或联系领导批准后填写会议、活动安排表报办公室。办公室汇总后形成全校统一的会议安排表，以便学校领导和相关部门提前知晓、安排时间，协调好会议场所安排。 

  2. 各单位、各部门如有提交院长办公会研究的议题，请将议题登记表（纸质版）、议题汇报材料（电子版）于每周五17∶00前报办公室。逾期申报的议题，原则上不予提交会议研究。详细要求请见《山东青年政治学院院长办公会议议题申报工作的规定》（山青院办字【2015】3号）。 

                                                                            办公室 

                                                                         2015年2月27日 

附件：会议、活动安排表