行政科

1.参与组织安排学校重大活动和重要节假日活动；负责校领导出席重大活动的用车、用餐、行程安排工作。

2.负责学校党政领导及办公室的办公条件保障、固定资产维护和管理工作；负责学校会议室的管理和使用；负责以学校名义召开会议的会议通知、会场布置及会务安排。

3.负责学校节假日值班安排。

4.负责安排上级机关和兄弟单位检查、来访的接待、安排工作，做好领导考察的联络工作。

5.负责校内外来信、来电、来访的接待和协调处理工作，及时报告来信来访中的重大情况和问题。

6.负责学校办公室办公用品、纪念品、报刊、办公设备、安全、卫生、财务报销等内部事务工作。

7.负责办公室网站的日常管理和维护工作。

8.完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

秘书科

1.根据学校领导和办公室主任的指示和安排，组织起草学校党委和行政的综合性工作报告、总结、计划、请示、通知和通告等公文材料，组织拟定全校性规章制度，撰写学校综合性会议的校领导讲话稿。

2.负责对外交往中贺电、贺信等文字材料起草工作。

3.主动收集有关资料，编写大事记、年鉴等有关史料。

4.负责学校党委、行政、办公室文件材料的核稿、初审、转呈、编号和分发等工作。对学校各单位、各部门相关公文处理进行业务指导和服务。

5.围绕学校党政中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据。

6.负责学校信息的收集、整理和上报工作。

7.根据办公室主任的安排，配合做好学校重大活动、重要会议的会务组织工作。

8.完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

机要科

1.在学校保密工作委员会领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度；

2.负责校内外机要文件（含纸质机要文件、密码电报、网络机要通信等）的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作；

3.负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导；

4.负责学校内部通讯、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作；

5.负责校领导和办公室工作中所产生的重要文件资料的收集、整理和归档。

6.负责院长办公会、党委会的会议记录及会议纪要的整理、查阅与归档工作。

7.完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

督查科

1.负责上级领导有关批示、指示和上级部门有关会议、文件精神贯彻落实情况的督办工作。

2.负责学校党委会、院长办公会研究决定的重大问题及部署的重要工作的落实情况的督办工作。

3.负责校领导主持召开各种专题会议所形成决定的落实情况的督办工作。

4.负责学校发展规划和年度工作要点中确定的重点工作、重点项目的督办工作。

5.负责校领导批示、交办的事项的督办工作。

6.负责来信来访、12345市民热线办理、校领导接待日反映问题等协调办理以及办理情况督办工作。

7.负责督办材料办结后的整理、归档工作。

8.完成校领导及办公室负责人交办的其他工作。