各单位、各部门：

       为认真总结2015年工作，科学谋划2016年工作，经学校研究，决定召开2015年度部门工作汇报会。现将有关事宜通知如下：

       一、会议时间

       2016年1月5日（星期二）13:30。

       二、会议地点

       学术会议厅（图书馆一楼东侧）。

       三、参会人员

       校领导，全体处级干部。

       四、汇报的形式和内容

       1.工作汇报会上由职能部门负责人代表处室汇报2015年度工作。汇报内容要和部门负责人个人述职报告严格区分。

       2.各部门在汇报时根据年初的工作配档表，针对未完成的任务说明存在的问题和不足，查找原因；对已完成的工作结合开展情况汇报工作思路、工作举措、工作创新、重点解决的问题和着力破解的难题。

       3.各学院院长代表学院在本学院教职工会议上进行学院工作汇报，时间根据人事处考核要求自行安排。

       五、注意事项

       1.汇报要简明扼要，直奔主题，每个单位汇报时间限定在5分钟以内。

       2.各部门根据实际情况，在工作配档表（配档表已经加入“完成情况”栏目，见附件）中列明任务完成情况并于12月31日前发至学校办公室邮箱。

       3.汇报时如有PPT等材料，请于2016年1月4日中午12点前发至学校办公室邮箱，同时做好备份。

       4.全体与会人员请于会议开始前10分钟到达会场。

                                                                                                                                         办公室

                                                                                                                                    2015年12月24日