各单位、各部门：

　　为认真总结2016年工作，科学谋划2017年工作，经学校研究，决定召开2016年度部门工作汇报会。现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间 

　　2017年1月6日（星期五）13:30。 

　　二、会议地点 

　　学术会议厅（图书馆一楼东侧）。

　　三、参会人员 

　　校领导，全体处级干部。

　　四、汇报的形式和内容 

　　1.工作汇报会上由职能部门负责人代表处室汇报2016年度工作。汇报内容要和部门负责人个人述职报告严格区分。

　　2.各部门在汇报时根据年初的工作配档表，针对未完成的任务说明存在的问题和不足，查找原因；对已完成的工作结合开展情况汇报工作思路、工作举措、工作创新、重点解决的问题和着力破解的难题。

　　3.各学院院长代表学院在本学院教职工会议上进行学院工作汇报，时间根据人事处考核要求自行安排。

　　四、注意事项 

　　1.汇报要简明扼要，直奔主题，每个单位汇报时间限定在5分钟以内。

　　2.各部门根据实际情况，在工作配档表（配档表已经加入“完成情况”栏目，见附件）中列明任务完成情况并于2016年12月30日前发至学校办公室邮箱。

　　3.汇报时如有PPT等材料，请于2017年1月5日中午12∶00前发至学校办公室邮箱，同时做好备份。

　　4.全体与会人员请于会议开始前10分钟到达会场。

　　                                                              办公室

　                                                          　2016年12月22日