各单位、各部门：

　　为维护办公秩序，保障财物安全，经学校研究决定在办公楼安装门禁系统。目前系统已安装调试完毕，定于11月20日（星期一）正式启用。现将有关事项通知如下：

    一、系统开启及关闭时间 

　　1.工作日07:00-18:00，门禁系统关闭，所有出入口无需刷卡可自由进出。

　　2.工作日18:00-次日07:00以及法定节假日、寒暑假全天，东门、南门、东北门、西北门（二层）门禁系统开启，授权人员凭校园卡刷卡进入。其它出入口关闭，禁止出入。

　　二、使用方法 

　　1.进门：在读卡器处刷校园卡——推门进入。

　　2.出门：按下开门按钮——拉门离开。

　　三、授权人员范围 

　　办公楼内各部门教职工、勤工助学学生。

　　注：校外人员因工作需要，确需非工作时间进出办公楼的，可由相关职能部门填写“办公楼门禁系统临时校园卡申请表”（附件2），经办公室审核通过后，报教育技术中心办理临时校园卡，凭卡进出。

　　四、有关要求 

　　1.办公楼内各部门，请以部门为单位填写“办公楼门禁系统需授权人员名单（附件1）”，并于11月15日（星期三）下班前将纸质版（加盖部门公章）报送至办公楼201室，电子版发送至办公室综合科邮箱（bgszhk@sdyu.edu.cn）。

  2.办公楼内各部门报送勤工助学学生和校外临时人员时应注明授权时限，授权截止时间前若有变动，应及时报送给办公室综合科。按照“谁报送、谁负责”的原则，因未及时报送人员变动而带来的安全问题由报送部门负责。

　　五、其他 

　　如遇门禁系统故障等情况，请拨打值班人员电话：13553164762。

　　                                                                       办公室

　　                                                                    2017年11月10日