第一条 为做好学校重要来宾接待工作，更好实施“一强化两拓展”发展战略，提升学校美誉度，特制定本制度。 

　　第二条 重要来宾主要包括： 

1. 　　到学校进行工作检查、考察、调研的上级主管部门领导； 

2. 　　到学校进行工作考察、交流、合作洽谈的国家、省、市、区等各级政府机关人员； 

3. 　　到学校进行工作考察、交流、合作洽谈的友好协作单位及国内外兄弟高校领导； 

4. 　　到学校开展学术活动、学术报告、讲座或演讲的重要专家学者； 

5. 　　到学校进行评估、考核、检查等相关工作的专家学者； 

6. 　　到学校参加各类活动的社会知名人士； 

7. 　　其他需要报告的来宾。 

　　第三条 主办、承办单位（部门）或邀请人，应及时向分管（联系）校领导汇报，并提前将活动时间、内容、外请或来访人员以及拟邀请校领导等信息以微信、短信、邮件等方式报办公室综合科郑磊。 

　　报告格式：来宾姓名：_______，单位：__________，职务职称：_________，事由：_________，来校时间：_______，接待建议：______________。 

　　第四条 如有临时或紧急活动安排，也可与办公室主任联系，以便及时安排好相关接待工作，确保活动顺利进行。 

　　第五条 本制度由办公室负责解释，自公布之日起执行。