2019-2020年度信息公开工作报告根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）和省教育厅有关文件要求，本着“能开尽开，应开尽开”的原则，由山东青年政治学院信息公开工作领导小组办公室编制并发布。报告内容包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在问题及改进措施、其他需要报告的事项、公开事项清单等八个部分内容。本报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。
一、工作概述
2019-2020学年，山东青年政治学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，将信息公开工作作为推进学校治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手，按照党中央、国务院关于政务公开决策部署要求，根据教育部推进信息公开总体安排，进一步提升思想认识，压实工作责任，强化各部门联动，加强信息公开力度，坚持“能开尽开，应开尽开”原则，进一步提升信息公开质量。
（一）强化部门联动，健全工作机制
信息公开工作是推进学校治理能力现代化的重要手段，也是依法治校、民主管理的必然要求。严格按照《高等学校信息公开办法》等有关文件精神，在校务公开工作的基础上认真总结经验，进一步健全完善信息公开工作机制，确定由院长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务，各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理、发布工作，纪检监察办公室负责监督检查、受理校内外检举举报的工作机制，并进一步确定每年两次信息公开调度的工作要求，形成了学校统一领导、院长办公室牵头负责、各部门各司其职、广大师生积极参与的信息公开大格局，保证了信息公开工作的高质量开展。
（二）深入挖掘平台，丰富公开形式
学校以门户官网和信息公开网站作为对外信息公开的主阵地，不断加强和改进阵地建设。2019年，学校对门户官网进行了改版和升级，美化了页面设置，丰富了页面功能，不断提高用户体验度。2020年，学校改版了信息公开网站，严格按照教育部要求，细化了公开目录，丰富了公开信息，删减了过期链接，不断向着用户满意的方向前进。同时，学校深入挖掘利用各类信息公开平台，不断丰富公开形式。综合利用数字化校园系统、各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏、校园新媒体、微信公众号、官方微博等形式，及时公开各类信息，向社会全方位展现了学校近年来在“一强化两拓展”、产业学院建设、科教创新等各领域取得的各类新成就。
（三）加强信息发布，严格保密审查
学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》、《山东青年政治学院信息公开保密审查办法》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到不损害公民的知情权，又避免失泄密事件的发生。学校不断提升各部门、各单位负责同志思想认识，制定信息公开清单目录，逐项逐条严格审核，高度重视保密审查工作，严格按照程序公开，确保涉密信息不上网。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息的数量
2019-2020年度，全校新增主动公开信息4162条。其中，通过校园网公布各类信息2095条，通过校外媒体主动公开信息336条；通过学校官方微博主动公开信息1200条；通过学校官方微信主动公开信息521条。积极向省教育厅报送信息，共发布信息10篇。各类信息及占比如下图所示：
2019-2020年度，学校召开党委会58次、院长办公会22次；起草印发党委文件102份、行政文件88份、党委会议纪要58份，院长办公会会议纪要22份。
2019-2020年度，根据山东青年政治学院公开事项清单（10大类43条）补充完善信息120条，各职能部门主动公开各类信息1119条，各基层单位主动公开各类信息1389条。各职能部门、各基层单位主动公开信息数量如下图所示：
特别说明：本次主动公开各类信息统计范围为工作动态和通知通告。
（二）主动公开信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3.学校公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等，公开学校教室、公用房产、教学资源等公共资源信息与图书馆藏信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款，勤工助学申请与管理规定，以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息；教职工培训、干部人事任免信息、人才招聘、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等。
5.学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件调查和处理情况；依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
（三）主动公开信息的方式和途径
1.通过门户官网、信息公开网站、校园信息门户、官方微博、官方微信、业务QQ群、官方微博、官方微信等网络新媒体渠道向校内师生员工和社会公众主动公开新闻信息。
2.通过召开党委会、院长办公会、各类座谈会等会议公开学校内务信息。
3.印发学校党委和行政正式文件，或以会议纪要、活动安排、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围人员公开校务信息。
4.通过定期编印发放学校年鉴、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开统计信息。
5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布实时信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2019-2020年度，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生依申请公开的收费、减免情况。
四、对信息公开工作的评议情况
学校通过健全工作机制，及时更新网站内容，畅通信息反馈渠道，切实解决社会公众和师生员工诉求，保障了社会公众和师生员工对学校各类信息的知情权。各部门、各单位的信息公开工作执行情况较好，未出现失泄密现象。学校的信息公开工作得到社会各界和全校师生的广泛认可。
五、信息公开工作遭到举报的情况
2019-2020年度，学校没有因信息公开工作遭到举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
信息公开工作是一项日积月累、重在平时的工作，需要保持长期定力、常抓不懈。结合上图数据分析可见，学校信息公开工作中还存在一些不足和问题，主要有：一是各部门、各单位信息公开数量不平衡不充分问题，部分单位信息公开数量明显偏少，信息公开工作重视程度不够；二是各部门均存在失效、重复链接，本年度共清理失效、重复链接53条，反映出各部门常抓常管工作不到位；三是各类平台建设虽多，但数据统计未能跟上，反应出各部门数据意识较弱，数据即资源意识尚未形成。下一步，学校信息公开工作办公室将以本次信息公开工作发现的问题为切入点，以本次信息公开工作为契机，重点抓好以下工作：
（一）进一步加大信息公开工作力度，压实各部门信息公开工作责任，加强工作调度与指导，切实提高各部门信息公开意识与责任，对信息公开数量偏少部门进行有针对性督导。
（二）建立健全失效链接清除工作机制，定期督导各部门检查信息发布情况，对失效、重复链接进行及时清除，完善检查督导机制，不定期通报各类不规范行为。
（三）加强数据即资源意识，建立健全信息公开常态化学习培训，创新工作方式，强化政策解读，不断提高各部门数据收集、整理、可视化意识，让数据活起来用起来。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、公开事项清单
见附件。
山东青年政治学院
2020年10月31日
