会议组织流程-党委办公室（学院办公室）

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作者：编辑：复审：终审：来源：发布时间：2018-05-28 10:05:00

序号	任务名称	任务细则
一	会标制作	确定会议主题，联系制作。
二	会议通知	1.确定会议时间。
		2.确定会议地点。
		3.确定参会人员范围。
		4.下发会议通知。
三	确定参会人员和座区安排	1.确定会议的请假规定。
		2.各部门报送参会人员名单。
		3.汇总参会人员名单。
		4.安排座区。
		5.向各部门发送座区图。
		6.打印座区图，供现场引导人员使用。
四	会议考勤	1.前期准备。
		2.会前测试。
		3.正式考勤。
		4.汇总考勤结果，得出出勤率，更新汇总表，作为年终考核依据。
五	会场引导	1.确定引导人员。
		2.发送座区图。
		3.现场引导。
六	会场保障	1.卫生保洁。联系青苑物业，做好会场及周边卫生保洁。
		2.电力保障。联系电力中心，做好会议期间的电力保障工作。
		3.灯光音响。联系技术人员，对多媒体设备做好会前测试、会中保障。
		4.会场照相。联系宣传部负责会场照相。
		5.席签摆放。注意摆放顺序。
		6.现场服务。
		7.会场录音。大型会议和专家讲座录音，后期汇总整理。
		8.提前测算会议时间。