1.准备颁奖素材，包括领奖人员名单、颁奖嘉宾名单、颁奖音乐等。

2.根据领奖人员数目、颁奖嘉宾、时间等因素，将领奖人员分成批次。

3.根据领奖人员上台情况，联系团委安排颁奖礼仪。

4.根据分批次的领奖人员名单，安排座区。

5.根据座区情况，准备好与座区位置一一对应的奖品。如遇不确定因素较多时，可采用只颁发证书皮，事后再补发的办法来避免出错。

6.会议活动进行前，再次确认领奖人员、颁奖嘉宾、时间等因素，必要时可与领奖人员沟通注意事项，尤其是上台下台、合影留念站位等。