序号

任务名称

任务细则

一

会标制作

确定会议主题，联系制作。

二

会议通知

1.确定会议时间。

2.确定会议地点。

3.确定参会人员范围。

4.下发会议通知。

三

确定参会人员和座区安排

1.确定会议的请假规定。

2.各部门报送参会人员名单。

3.汇总参会人员名单。

4.安排座区。

5.向各部门发送座区图。

6.打印座区图，供现场引导人员使用。

四

会议考勤

1.前期准备。

2.会前测试。

3.正式考勤。

4.汇总考勤结果，得出出勤率，更新汇总表，作为年终考核依据。

五

会场引导

1.确定引导人员。

2.发送座区图。

3.现场引导。

六

会场保障

1.卫生保洁。联系青苑物业，做好会场及周边卫生保洁。

2.电力保障。联系电力中心，做好会议期间的电力保障工作。

3.灯光音响。联系技术人员，对多媒体设备做好会前测试、会中保障。

4.会场照相。联系宣传部负责会场照相。

5.席签摆放。注意摆放顺序。

6.现场服务。

7.会场录音。大型会议和专家讲座录音，后期汇总整理。

8.提前测算会议时间。