党委办公室（院长办公室）工作职责

一、负责学校党委会、院长办公会和全校性重要会议活动的组织、协调和实施工作。

二、负责学校文件的制发、学校领导重要会议活动讲话、年度工作计划和总结等综合性材料的拟稿工作。

三、督查学校党政决议、决定、重要工作部署及学校领导重要批示的贯彻执行情况，并及时做好信息反馈工作。

四、根据学校领导指示，组织和协调需多个部门共同完成的综合性工作，督查落实和执行情况。对学校各单位、各部门的办公室工作进行业务指导。

五、负责学校信访协调处理工作，及时向学校领导报告信访工作中的重大情况和问题。

六、负责做好各种信息收集、整理、传递、存档等工作，根据上级主管部门的要求，做好重大问题的归口报告及上情下达工作；主动收集有关资料，编写大事记。

七、负责管理和使用学校及校领导印章，负责制作直属单位、党政部门印章；开具学校介绍信和证明。

八、负责或协助职能部门代表学校接待上级领导、兄弟院校或其他单位来宾；安排学校领导公务活动。

九、负责学校的保密、机要工作，对学校涉密部门及重要部门的保密工作进行督导，及时做好文件收发、登记管理以及上级文件的传阅、催办和督办工作。

十、负责学校重要事项的布告、通告，安排有关会议室、报告厅的使用。

十一、完成校领导交办的其他工作。