行政科

1.参与组织安排学校重大活动和重要节假日活动；负责校领导出席重大活动的用车、用餐、行程安排工作。

2.负责学校党政领导及办公室的办公条件保障、固定资产维护和管理工作；负责学校会议室的管理和使用；负责以学校名义召开会议的会议通知、会场布置及会务安排。

3.负责学校节假日值班安排。

4.负责安排上级机关和兄弟单位检查、来访的接待、安排工作，做好领导考察的联络工作。

5.负责校内外来信、来电、来访的接待和协调处理工作，及时报告来信来访中的重大情况和问题。

6.负责学校办公室办公用品、纪念品、报刊、办公设备、安全、卫生、财务报销等内部事务工作。

7.负责办公室网站的日常管理和维护工作。

8.完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

办公楼

西区201

秘书科

1.根据学校领导和办公室主任的指示和安排，组织起草学校党委和行政的综合性工作报告、总结、计划、请示、通知和通告等公文材料，组织拟定全校性规章制度，撰写学校综合性会议的校领导讲话稿。

2.负责对外交往中贺电、贺信等文字材料起草工作。

3.主动收集有关资料，编写大事记、年鉴等有关史料。

4.负责学校党委、行政、办公室文件材料的核稿、初审、转呈、编号和分发等工作。对学校各单位、各部门相关公文处理进行业务指导和服务。

5.围绕学校党政中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据。

6.负责学校信息的收集、整理和上报工作。

7.根据办公室主任的安排，配合做好学校重大活动、重要会议的会务组织工作。

8.完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

58997060

办公楼

西区212

机要科

1.在学校保密工作委员会领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度；

2.负责校内外机要文件（含纸质机要文件、密码电报、网络机要通信等）的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作；

3.负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导；

4.负责学校内部通讯、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作；

5.负责校领导和办公室工作中所产生的重要文件资料的收集、整理和归档。

6.负责院长办公会、党委会的会议记录及会议纪要的整理、查阅与归档工作。

7.完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

徐  盛

58997069

办公楼

西区212